Как провести онлайн-собрание владельцев квартир в Москве
В 2021 году все москвичи получили возможность проводить общие собрания собственников (ОСС) многоквартирных домов в режиме онлайн. В прошлом году проведение онлайн-собраний было доступно только для собственников квартир, чьи дома попали в план проведения капремонта на 2022 год.
Проведение собраний доступно на столичном сервисе «Электронный дом», обновленная версия которого уже запущена. Рассказываем, как провести опросы жильцов и общие собрания собственников жилья с помощью столичного сервиса.
Что такое «Электронный дом»
Сервис «Электронный дом» был запущен на платформе «Активный гражданин» в Москве в 2018 году. В настоящее время “Электронный дом” - это отдельная платформа для управления домом, которая включает в себя сайт ed.mos.ru, приложение для жителей и личный кабинет для управляющих организаций для реализации возможности оперативного ответа жителям. На сервисе москвичи могут проводить опросы и голосования жителей по разным вопросам — капремонту (в том числе по переходу на спецсчета), благоустройству и т. д. Пользователи могут воспользоваться и другими функциями — от электронной доски объявлений до специального чата для общения с соседями по дому.
Для того чтобы воспользоваться сервисом, нужно иметь доступ к личному кабинету на mos.ru. В нем должны быть заполнены личные данные пользователя, данные паспорта, а также данные о недвижимости. Сервисом можно пользоваться как на сайте, так и в приложении для смартфона.
За два года к проекту присоединились жители более 40% многоквартирных домов в столице. А в 112 домах собственники квартир смогли организовать общие собрания и перевели общие собрания собственников в электронный формат до вступления в силу поправок в ЖК РФ 25 мая 2020 года, отметили в пресс-службе сервиса.
Как провести собрание онлайн
Нормы Жилищного кодекса для проведения ОСС одинаковы для всей России. В мае 2020 года в России упростили переход на электронную форму проведения ОСС. Раньше для перехода на электронную форму голосования нужно было проводить «бумажное» ОСС. Теперь жители могут проводить общее собрание собственников в проекте «Электронный дом» без предварительного одобрения на очном собрании.
Инициировать ОСС может только собственник помещений в доме, представитель управляющей организации или Фонда капитального ремонта. Для того чтобы создать опрос или ОСС, нужно зайти в раздел «Опросы/ Собрания собственников» и выбрать нужную функцию. На первом шаге вам нужно выбрать адрес дома, в котором будет проведен опрос.
Далее надо заполнить все необходимые поля. Если данные введены корректно (корректность определяет система) — кнопка «Перейти к вопросам» становится активна.
Чтобы перейти к созданию вопросов, нужно выбрать администратора собрания.
Выбрать время и сроки проведения ОСС.
Какие вопросы необходимо внести на первое собрание собственников жилья
В повестку первого собрания собственников необходимо включить четыре вопроса:
- о выборе администратором общего собрания Департамента информационных технологий Москвы (ДИТ);
- о выборе длительности данного голосования — от 7 до 60 дней;
- об определении порядка приема администратором решений и размещения сообщений;
- о предоставлении ДИТ инициатору собрания протокола без приложения реестра собственников.
Решение по этим вопросов принимаются для последующих общих собраний собственников в системе. Администратором первого ОСС в «Электронном доме» является инициатор голосования. Инициатор собрания может добавить в повестку ОСС вопрос о выборе отличного от ДИТ администратора для последующих ОСС.
На сервисе «Электронный дом» выложен образец сообщения о проведении ОСС (*.pdf), а также пример протокола общего собрания (*.pdf).
Какие еще вопросы можно вносить на ОСС
Вопросы повестки ОСС должны соответствовать требованиям Жилищного кодекса России. Чтобы внести собственный вопрос, вам необходимо выбрать тему вопроса, которая определена ЖК РФ. Для удобства выбор происходит в два этапа, сначала выбирается группа:
- вопросы, связанные с изменением состава (объема) общего имущества и пользованием общим имуществом;
- вопросы, связанные с использованием земельного участка;
- вопросы, связанные с капитальным ремонтом общего имущества;
- вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом;
- вопросы, связанные с советом многоквартирного дома;
- вопросы, связанные с созданием товарищества собственников жилья;
- вопросы, связанные с проведением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Затем выбирается вопрос из списка. Только после этого вы сможете ввести текст-формулировку вопроса, который будет обсуждаться на вашем ОСС.
После завершения процедуры у вас появится страница с готовым сообщение о проведении собрания собственников жилья, а также протокол собрания. Все данные сформируются из внесенных вами при создании ОСС, сообщение содержит необходимую информацию о собрании, определенную ЖК РФ, является официальным документом и должен быть размещен в доступном для всех собственников месте.
Что дальше
После внесения в повестку голосования заявка будет рассмотрена в течение пяти рабочих дней. Сообщение о проведении собрания публикуется на сайте проекта «Электронный дом» за десять дней до начала голосования. При проведении первого собрания в системе собственники вправе подать отказы от проведения собрания в системе в произвольной форме в УК не позднее чем за пять дней до его начала. УК информирует инициатора о количестве отказов не позднее чем за два дня до начала ОСС, и если их число составит более 50% от общего количества голосов собственников помещений МКД, то собрание отменяется. Если заявка одобрена и отказов нет, то голосование проходит в электронном виде.
Для тех собственников, которые не хотят и не могут принять участие в голосовании на собрании, предусмотрена возможность передачи решений в рукописном виде администратору собрания, такое решение будет учтено наравне с подданными в электронном виде.
Как принять участие в опросе или в общем собрании?
На главной странице выберите нужную вкладку — «Опросы» или «ОСС». Если опрос или ОСС созданы, то внутри будет список доступных для участия — выберете его и нажмите кнопку «Принять участие». Далее выбирайте подходящие для вас варианты ответа на каждый вопрос. Для завершения опроса или голосования по ОСС не забудьте нажать кнопку «Завершить опрос».
